にいがたAIビジネス株式会社は、新潟県立江南高等特別支援学校 川岸分校の教員を対象に、生成AIを活用した学校業務の効率化を目的とする「Gemini・NotebookLM活用研修」を実施しました。

本研修では、Googleの生成AI「Gemini」と、資料をもとに情報整理や要約、質問への回答などができるAIツール「NotebookLM」の基本的な使い方についてご紹介しました。

特にNotebookLMについては、学校現場で想定される具体的な活用事例を交えながら、実際の業務にどのように取り入れられるかを解説しました。

研修でご紹介した主な内容

・GeminiとNotebookLMの基本的な特徴と違い

・NotebookLMへの資料の登録方法

・登録した資料の要約や情報整理

・複数資料を横断した内容の確認

・資料にもとづく質問への回答

・学校業務に必要な情報収集や調べ物への活用

・授業準備や教材研究における活用イメージ

・生成AIを安全に活用するための注意点

NotebookLMは、学校内の規程、マニュアル、会議資料、教育関連資料などを読み込ませることで、必要な情報を効率的に探したり、内容を分かりやすく整理したりすることができます。

また、授業準備や教材研究においても、複数の資料から重要なポイントを抽出する、内容を要約する、理解を深めるための質問を作成するといった活用が期待できます。

研修では、生成AIにすべてを任せるのではなく、出力された内容を教職員が確認し、正しく判断しながら活用することの重要性についてもお伝えしました。

今回の研修を通じて、教職員の皆さまに生成AIを身近な業務支援ツールとして体験していただき、学校業務の効率化や教育活動の充実につながる活用方法を具体的にイメージしていただく機会となりました。

にいがたAIビジネス株式会社では、企業や教育機関、自治体などを対象に、生成AIの基礎研修から実務に即した活用研修、導入支援まで幅広く行っています。

今後も、生成AIを活用して、本来取り組むべき業務や教育活動により集中できる環境づくりを支援してまいります。